Projektstatus ermitteln

Hilfe, wo steht mein Projekt? Diese Frage stellen sich viele Firmen, die Aufträge an externe Dienstleister vergeben. Aber auch der Status firmeninterner Projekte ist nicht immer richtig fassbar. Oft können die Auftraggeber bzw. Entscheider den Status der Entwicklung nicht richtig beurteilen. Die gewöhnlichen Audits helfen nur eingeschränkt festzustellen, wie der Status des aktuellen Projektes ist. Das Projekt verschiebt sich immer weiter und die Kosten schnellen in die Höhe. Ein Ende ist nicht absehbar. Ganz gleich, ob es sich um ein firmeninternes oder externes Projekt handelt, die Schwierigkeit den Projektstatus zu ermitteln findet sich immer wieder in Entwicklungsprojekten.

Was tun, wenn man in einem solchen Projekt steckt?

Kauft man sich ein Haus oder ein Auto geht man oft zu einem Sachverständigen. Also jemanden, der sich mit dem Thema auskennt. Dieser kann einem dann in der Regel weiterhelfen und klarstellen, in welchem Status sich das Projekt befindet. Das Gute an einem Sachverständigen ist, dass er unbefangen und neutral bewerten kann. Er ist frei von internen Unternehmenszwängen und kann sich voll und ganz um seine Bewertung kümmern.

Will ich den Status wirklich wissen?

Menschen sind von Natur aus neugierig und wollen alles wissen. Wieviel verdient der Kollege? Wie schnell fährt mein AutoProjektstatus? Wie komme ich am besten von A nach B? Aber, wie lange dauert das Projekt noch? Na ja, das ist doch eher eine blöde Frage. Bei dieser Frage kommt die Vogel Strauß Methode gerne zur Anwendung. Da wollen wir doch jetzt nicht den Teufel an die Wand malen. Was wenn einem das Ergebnis nicht gefällt? Kann man dann mit den Konsequenzen leben? Also sollte man sich gut überlegen, ob man den Projektstatus wissen will und das bevor man jemanden Fragt. Denn wer fragt, bekommt auch eine Antwort.

Was wenn ich den Status wissen will?

Meine Empfehlung ist es jemanden Projektfremden zu beauftragen, der Erfahrung im Projektmanagement aber auch in der Entwicklung hat. Diese Person bekommt Einblick in das Projekt und prüft nüchtern ab, wie es um das Projekt gestellt ist. Der Aufwand und die Kosten, um Klarheit zu schaffen sind im Vergleich zum Projektbudget absolut vernachlässigbar.

Ihr Ansprechpartner:

Dipl.-Ing. Goran Madzar, Gesellschafter, Senior Systems Engineer 
E-Mail: madzar@medtech-ingenieur.de
Tel.:  +49 9131 691 240
 

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Phasen bei der Statusermittlung

  1. Ziele und Beauftragung klären
  2. Daten sammeln und sichten
  3. Bewertung vornehmen
  4. Workshop durchführen, in dem Bewertung vorgestellt wird
  5. Ergebnisse zusammenfassen

Wichtig ist es, dass es sich bei der Ermittlung des Status nicht um eine böswillige Kontrolle handelt, sondern dass dadurch offene Baustellen benannt werden und das Projekt von der Ungewissheit wieder hin zu einer Klarheit kommt. Idealerweise stellt das Projektteam selbst die Klarheit nach der Hilfe durch den Projektfremden her.

Ich freue mich sehr über Feedback und den Austausch mit ihnen. Sie können gerne einen Kommentar zu dem Artikel abgeben. Falls sie jemanden kennen, für den der Blog ebenfalls interessant sein könnte, freue ich mich sehr über eine Weiterempfehlung.

Viele Grüße
Goran Madzar

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Goran Madzar

Seit Mai 2007 bin ich zusammen mit meinem Kollegen Martin Bosch selbständig. Unser Standort ist im Innovations- und Gründerzentrum in Erlangen. Hier entwickeln wir für Kunden in der Medizintechnik mit unseren Mitarbeitern Lösungen für die Produkte von Morgen.

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