{"id":176,"date":"2015-04-21T07:39:57","date_gmt":"2015-04-21T05:39:57","guid":{"rendered":"http:\/\/www.medtech-ingenieur.de\/?p=176"},"modified":"2021-08-06T15:11:27","modified_gmt":"2021-08-06T14:11:27","slug":"umgang-mit-projektrisiken","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/medtech-ingenieur.de\/en\/umgang-mit-projektrisiken\/","title":{"rendered":"Dealing with project risks"},"content":{"rendered":"

In die Zukunft sehen kann niemand. Doch in Entwicklungsprojekten ist eben das die Aufgabe. Wir wollen in einem Entwicklungsprojekt ein Produkt entwickeln und dabei die Kosten und den Terminplan einhalten. Dabei gibt es in einem Projekt jede Menge Unw\u00e4gbarkeiten. Und gerade das ist das Gute daran. Nicht umsonst schreibt Tom DeMarco in seinem Buch B\u00e4rentango:<\/p>\n

Projekte ohne echte Risiken sind Looser. Sie sind fast nie gewinnbringend; deshalb wurden sie nicht schon vor Jahren realisiert.<\/p><\/blockquote>\n

In diesem Artikel m\u00f6chte ich Ihnen das Thema n\u00e4her bringen. Ganz nach dem Motto: „No Risk – no fun“.<\/p>\n

Prozess-Schritte<\/h3>\n

Der Umgang mit Projektrisiken ist ein iterativer Prozess, der \u00fcber die gesamte Projektlaufzeit stattfindet.<\/p>\n

\n\n\n\n\n\n\n\n
Schritt<\/td>\nT\u00e4tigkeiten<\/td>\n<\/tr>\n
1<\/td>\nIdentifikation<\/td>\nRisiken im Projektteam identifizieren und dokumentieren.<\/td>\n<\/tr>\n
2<\/td>\nAnalyse und Bewertung<\/td>\nF\u00fcr jedes identifizierte Risiko die Eintrittswahrscheinlichkeit und Kosten absch\u00e4tzen. Risikowerte und Risikoinventar des Projektes berechnen.<\/td>\n<\/tr>\n
3<\/td>\nSteuerung<\/td>\nGeeignete Ma\u00dfnahmen und Zust\u00e4ndigkeiten definieren:
\n* Pr\u00e4ventive Ma\u00dfnahmen zur Risikovermeidung und -minderung
\n* Korrektive Ma\u00dfnahmen zur Reduzierung der Auswirkung<\/td>\n<\/tr>\n
4<\/td>\nControlling<\/td>\nKontinuierliche \u00dcberwachung der Risiken und Einplanung der Risiken im Projektplan.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

Diese Schritte durchl\u00e4uft man im Projekt idealerweise mehrfach.<\/p>\n

Auflistung der Risiken<\/h3>\n

Die Risiken werden am besten in einer Tabelle verwaltet. Die Eintrittswahrscheinlichkeit (EW) und Auswirkung kann entweder qualitativ (hoch, mittel, niedrig oder 1, 2, 3) oder quantifiziert in Prozent und Euro erfolgen.<\/p>\n

Der Risikowert ergibt sich aus dem Produkt der Eintrittswahrscheinlichkeit und der Auswirkung:<\/p>\n

Risikowert = EW x Auswirkung<\/p>\n

Die Summe \u00fcber alle Risikowerte ergibt das Risikoinventar. Dieses kann man in Bezug zum Projektbudget setzen und erh\u00e4lt somit den Risikoindex. Der Risikoindex ist eine Kennzahl daf\u00fcr, wie viel Risiken in dem Projekt enthalten sind.<\/p>\n

\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Risk ID<\/td>\nRisiko<\/td>\nRisikoklasse<\/td>\nEW [%]<\/td>\nAuswirkung [\u20ac]<\/td>\nRisikowert [\u20ac]<\/td>\nMa\u00dfnahmen<\/td>\nZust\u00e4ndigkeit<\/td>\nStatus<\/td>\n<\/tr>\n
R_001<\/td>\nHerstellkosten werden verfehlt<\/td>\nKosten<\/td>\n35<\/td>\n40000<\/td>\n14000<\/td>\nHerstellkosten mit Funktionsmuster absch\u00e4tzen<\/td>\nThomas<\/td>\nnicht eingetreten<\/td>\n<\/tr>\n
R_002<\/td>\nBatterielaufzeit zu gering<\/td>\nQualit\u00e4t<\/td>\n20<\/td>\n30000<\/td>\n6000<\/td>\nLaufzeittest mit verschiedenen Batterien<\/td>\nPeter<\/td>\neingetreten<\/td>\n<\/tr>\n
R_003<\/td>\nVerteilte Entwicklung f\u00fchrt zu Verz\u00f6gerung<\/td>\nKosten\/Termin<\/td>\n40<\/td>\n140000<\/td>\n56000<\/td>\nSinnvolle Aufteilung der Arbeitspakete. Koordinator auf beiden Seiten der Entwicklung berufen.<\/td>\nTobias<\/td>\noffen<\/td>\n<\/tr>\n
R_004<\/td>\nAnforderungen Schock und Vibration zu hoch<\/td>\nKosten<\/td>\n60<\/td>\n70000<\/td>\n42000<\/td>\nFr\u00fchzeitiger Test mit Vorg\u00e4ngerger\u00e4t<\/td>\nVolker<\/td>\noffen<\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\nRisikoinventar [\u20ac]<\/td>\n118000<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\nProjektbudget [\u20ac]<\/td>\n480000<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\nRisikoindex [%]<\/td>\n24,6%<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

Risiko-Workshop<\/h3>\n

Um die Risiken zu ermitteln gibt es verschiedene Methoden. Ganz klassisch bietet sich ein Workshop im Team an. Dazu bereitet sich jeder Teilnehmer vor und bringt seine Risiken mit. Im Team werden die Risiken dann gemeinsam besprochen und versucht weitere Risiken zu ermitteln. Eine interessante Variante vom Workshop ist das „Katastrophen“-Brainstorming. Dabei geht man von einem Scheitern des Projektes aus oder von sonstigen Katastrophen und ermittelt dann, wie es dazu kommen konnte. Dabei ist es hilfreich von einem „Albtraum“ zu sprechen und als Bedenkentr\u00e4ger aufzutreten. Positives Denken ist an dieser Stelle ausnahmsweise mal nicht gefragt. Es ist auch sehr sinnvoll mit Post-It zu arbeiten und die Risiken auf eine Pinnwand zu kleben. Dadurch werden alle dazu motiviert etwas aufzuschreiben und sitzen nicht nur teilnahmslos vor dem Protokollanten.<\/p>\n

Ich kann Ihnen sehr empfehlen eine Risiko-Datenbank anzulegen. Hier nehmen sie die Risiken aller aktiven und abgeschlossenen Projekte mit auf. Durch die Datenbank profitieren Sie von dem Wissen in ihrer Organisation. Sie bekommen Informationen dar\u00fcber, was schon mal schiefgelaufen ist und k\u00f6nnen diese Information proaktiv f\u00fcr ihr Projekt nutzen, noch bevor das Kind in den Brunnen gefallen ist.<\/p>\n

Umgang mit Risiken<\/h3>\n

Sind die Risiken identifiziert, so ist zu \u00fcberlegen, wie man mit den Risiken umgehen will. Dabei gibt es die folgenden M\u00f6glichkeiten:<\/p>\n